Các loại giấy tờ cần có trong Bộ hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc (Hồ sơ ứng tuyển) là tập hợp các loại giấy tờ, tài liệu do người lao động chuẩn bị và nộp cho nhà tuyển dụng khi có nhu cầu ứng tuyển vào một vị trí công việc. Đây là phương tiện giới thiệu bản thân một cách chính thức, giúp nhà tuyển dụng đánh giá sơ bộ về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, đạo đức và sức khỏe của ứng viên.
Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP không có quy định về các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc.
Tuy nhiên, một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn xin việc
(Hình ảnh minh họa “đơn xin việc”, nguồn: internet)
- Viết tay hoặc đánh máy (Trong một số công việc yêu cầu cao tính cẩn thận thì nét chữ đẹp khi viết tay có thể là một điểm cộng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng).
- Trình bày rõ ràng, súc tích, không quá dài về mong muốn ứng tuyển, vị trí ứng tuyển, lý do bạn phù hợp, và có chữ ký của bạn.
Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
- Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên nộp bản sao có công chứng các giấy tờ tùy thân như: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh để phục vụ việc xác minh thông tin cá nhân.
- Trong trường hợp ứng viên được tuyển dụng chính thức, những giấy tờ này sẽ được sử dụng làm cơ sở để thiết lập hồ sơ nhân sự theo quy định. Nếu nhà tuyển dụng chưa yêu cầu nộp ngay trong giai đoạn ứng tuyển, thì ứng viên có thể được hướng dẫn bổ sung sau khi trúng tuyển và hoàn thiện thủ tục đầu vào.
Sơ yếu lý lịch có chứng thực
- Sơ yếu lý lịch là một loại giấy tờ cá nhân trong hồ sơ xin việc, dùng để trình bày những thông tin cơ bản về người khai. Nội dung bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi đăng ký hộ khẩu, dân tộc, tôn giáo, quá trình học tập, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, cũng như một số thành tích nổi bật.
- Tài liệu này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về lý lịch và năng lực của ứng viên, từ đó đưa ra đánh giá ban đầu trước khi phỏng vấn.
- Bạn cần khai đầy đủ thông tin, dán ảnh 4×6 rồi mang bản sơ yếu lý lịch này tới phòng công chứng phường, xã nơi bạn sinh sống để xin xác nhận (công chứng). Khi đi lưu ý là mang theo cả sổ hộ khẩu để người ta đối chiếu thông tin và xác nhận.
Bản sao bằng cấp hay chứng chỉ liên quan có chứng thực
4.
- Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên cung cấp bằng cấp và chứng chỉ phù hợp với vị trí ứng tuyển. Vì vậy, trong hồ sơ xin việc cần đính kèm bản sao bằng tốt nghiệp (trung cấp, cao đẳng, đại học...) và chứng chỉ liên quan như tiếng Anh, tin học nếu có.
- Tùy từng công việc, bạn cần photo và công chứng các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Ví dụ: nếu chưa có bằng chính thức, có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Giấy khám sức khoẻ còn thời hạn
- Giấy khám sức khỏe là loại giấy tờ xác nhận tình trạng sức khỏe hiện tại của người được khám, và thông thường, khi xin việc, giấy khám sức khỏe được coi là còn hiệu lực nếu được cấp trong vòng 6 tháng trở lại. Mục đích là để đảm bảo người lao động có đủ điều kiện sức khỏe để làm việc và phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
- Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại theo khổ giấy A4 và khổ giấy A3 tùy theo vị trí công việc và yêu cầu từ nhà tuyển dụng.
Ảnh hồ sơ xin việc
- Ảnh hồ sơ xin việc là ảnh chân dung của ứng viên, được đính kèm trong bộ hồ sơ xin việc để xác nhận nhận dạng và phục vụ cho quá trình tuyển dụng.
(Hình ảnh minh họa cho “ảnh hồ sơ xin việc”)
- Yêu cầu đối với ảnh hồ sơ:
o Là ảnh chân dung chính diện, rõ mặt, nghiêm túc;
o Kích thước thường dùng: 3x4 cm hoặc 4x6 cm (tùy yêu cầu), chuẩn bị thường 2 - 3 ảnh thẻ;
o Phông nền trắng hoặc xanh, áo có cổ, trang phục gọn gàng, lịch sự;
o Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không sử dụng ảnh selfie hoặc ảnh qua app chỉnh sửa.
CV xin việc
7
(Hình ảnh minh họa “CV”, nguồn: Canva)
- CV xin việc (Curriculum Vitae) là một bản tóm tắt ngắn gọn về thông tin cá nhân và năng lực làm việc của bạn. Tài liệu này thường bao gồm các phần như: thông tin liên hệ, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, sở thích và người tham chiếu (nếu có)... Mục đích chính của CV là giúp nhà tuyển dụng hiểu nhanh bạn là ai và bạn có phù hợp với vị trí đang tuyển hay không.
- Để gây ấn tượng, CV cần được trình bày rõ ràng, gọn gàng và hợp lý, tập trung vào những điểm nổi bật nhất của bạn, đặc biệt là các kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến công việc ứng tuyển. Việc sử dụng từ khóa phù hợp với mô tả công việc cũng giúp CV dễ gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng, cơ hội được phỏng vấn sẽ cao hơn.
- Bạn có thể tự thiết kế CV theo phong cách riêng hoặc sử dụng các công cụ và mẫu có sẵn trên các nền tảng như Canva, Word, PowerPoint, Photoshop, hoặc các website hỗ trợ tạo CV như TopCV, VietnamWorks, Vieclam24h…
- Thông thường, một bản CV hiệu quả nên gói gọn trong 1 trang A4, ưu tiên những thông tin thực sự liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Từ khoá:
