Chi phí phá sản doanh nghiệp 2026: 5 nhóm chi phí cần dự trù
Nội dung chính
Chi phí giải quyết một vụ phá sản không có một “bảng giá trọn gói” dùng cho mọi doanh nghiệp. Tổng số tiền phụ thuộc người nộp đơn, quy mô tài sản, số lượng chủ nợ, mức độ phức tạp của hồ sơ và các công việc thực tế phải thực hiện.
Trả lời nhanh
Trong trường hợp phải nộp, mức lệ phí phá sản hiện hành là 1.500.000 đồng. Ngoài lệ phí, hồ sơ có thể phát sinh tiền tạm ứng chi phí phá sản, chi phí Quản tài viên, kiểm toán, định giá, bảo quản, thu hồi, bán tài sản và các khoản cần thiết, hợp lý khác. Phí luật sư là khoản thỏa thuận riêng theo hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Ba nguyên tắc cần nhớ
- 1,5 triệu đồng là lệ phí, không phải “án phí phá sản”.
- Không phải hồ sơ nào cũng phát sinh đủ năm nhóm chi phí bên dưới.
- Doanh nghiệp không còn tài sản có cơ chế xử lý riêng, nhưng Tòa án phải kiểm tra điều kiện; không có kết quả tự động.
Năm nhóm chi phí cần tách bạch
| Nhóm | Khoản cần dự trù | Cách hiểu đúng |
|---|---|---|
| 1 | Lệ phí phá sản | Mức hiện hành 1.500.000 đồng đối với trường hợp phải nộp. Pháp luật có quy định một số trường hợp không phải nộp. |
| 2 | Tạm ứng chi phí phá sản | Khoản nộp trước theo quyết định của Thẩm phán để bảo đảm các công việc cần thiết của quá trình giải quyết vụ việc. |
| 3 | Chi phí Quản tài viên | Gồm thù lao và chi phí khác theo Luật, Nghị định 65/2026/NĐ-CP và phạm vi công việc thực tế. |
| 4 | Chi phí chuyên môn và tài sản | Kiểm toán, định giá, bảo quản, thu hồi, bán tài sản và các khoản cần thiết, hợp lý; chỉ phát sinh tùy hồ sơ. |
| 5 | Phí dịch vụ pháp lý | Khoản thỏa thuận với luật sư theo hợp đồng; không phải lệ phí Tòa án hay chi phí tố tụng bắt buộc. |
Chi phí Quản tài viên được xác định thế nào?
Điều 21 Nghị định 65/2026/NĐ-CP phân biệt thù lao và chi phí khác của Quản tài viên. Thù lao được xem xét dựa trên thời gian, công sức và kết quả thực hiện công việc. Các phương thức xác định có thể là:
- Theo thời gian làm việc;
- Theo mức trọn gói cho phạm vi công việc;
- Theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị tài sản thu được trong trường hợp pháp luật quy định.
Không nên chỉ hỏi “phí Quản tài viên bao nhiêu” mà chưa làm rõ tài sản nào cần quản lý, số chủ nợ, tình trạng sổ sách, giao dịch phải xác minh và kết quả chuyên môn cần đạt được.
Muốn dự toán sát, cần cung cấp dữ liệu gì?
Loại tài sản, giá trị sổ sách, địa điểm, tình trạng pháp lý, tài sản bảo đảm và khả năng thu hồi.
Số lượng chủ nợ, khoản phải thu, tranh chấp, nghĩa vụ với người lao động, thuế và bảo hiểm.
Mức độ đầy đủ của báo cáo tài chính, sổ kế toán, sao kê và chứng từ giao dịch.
Nhu cầu kiểm toán, định giá, bảo quản, thu hồi, xử lý tài sản hoặc rà soát giao dịch.
Một dự toán có trách nhiệm nên nêu rõ: khoản cố định; khoản tạm ứng; khoản ước tính; điều kiện làm thay đổi dự toán; thời điểm thanh toán; và chứng từ để quyết toán.
Tạm ứng, quyết toán và nguồn thanh toán
- Thông báo nghĩa vụ ban đầu: người nộp đơn thực hiện nghĩa vụ về lệ phí và tạm ứng nếu thuộc trường hợp phải nộp.
- Quyết định tạm ứng: Thẩm phán xác định khoản tạm ứng chi phí phá sản và chi phí Quản tài viên theo căn cứ luật định.
- Ghi nhận chi phí thực tế: các khoản phát sinh cần có căn cứ, chứng từ và gắn với công việc đã thực hiện.
- Thanh toán, quyết toán: được xử lý theo quyết định của Thẩm phán và kết quả giải quyết vụ việc; không nên mặc định người nộp đơn luôn được hoàn toàn bộ tiền tạm ứng.
Khi phân chia giá trị tài sản của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản, chi phí phá sản đứng đầu thứ tự phân chia theo Điều 46 Luật 142/2025/QH15. Điều này không đồng nghĩa mọi khoản tư vấn hoặc mọi khoản tiền đã nộp đều được hoàn trả tự động.
Doanh nghiệp không còn tiền, tài sản thì sao?
Luật 142/2025/QH15 có cơ chế ngân sách nhà nước bảo đảm chi phí trong những trường hợp được quy định và cho phép Tòa án xem xét thủ tục rút gọn khi doanh nghiệp không còn tài sản, tài sản không thể thanh lý, thu hồi hoặc không đủ chi phí phá sản. Tuy nhiên:
- Doanh nghiệp phải cung cấp tài liệu chứng minh tình trạng tài sản;
- Tòa án vẫn phải thụ lý và kiểm tra điều kiện;
- Không nên quảng bá đây là cơ chế “phá sản miễn phí” hoặc kết quả chắc chắn.
Chi tiết về điều kiện và mốc xử lý được phân tích tại bài phá sản rút gọn doanh nghiệp.
Góc nhìn thực tiễn
Mục tiêu của dự toán không phải tìm con số thấp nhất, mà là giúp doanh nghiệp biết khoản nào bắt buộc, khoản nào có thể phát sinh và điều kiện nào làm thay đổi ngân sách. Minh bạch từ đầu giúp tránh thiếu nguồn lực giữa quá trình xử lý tài sản và công nợ.
Dự toán trước khi bắt đầu thủ tục
Luật Sư Riêng hỗ trợ rà soát dữ liệu, phân nhóm chi phí và xác định các biến số có thể làm thay đổi ngân sách của hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Lệ phí phá sản hiện nay là bao nhiêu?
Mức hiện hành là 1.500.000 đồng đối với trường hợp phải nộp theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14 và quy định chuyển tiếp của Luật 142/2025/QH15.
Chủ nợ nộp đơn có phải tạm ứng chi phí không?
Người nộp đơn, kể cả chủ nợ, có thể phải nộp lệ phí và tạm ứng theo thông báo, quyết định của Tòa án, trừ trường hợp được pháp luật miễn hoặc có cơ chế bảo đảm khác.
Có thể báo giá chính xác chỉ dựa trên tổng số nợ không?
Không. Tổng số nợ chỉ là một dữ liệu. Việc dự toán còn phụ thuộc tài sản, số chủ nợ, chất lượng hồ sơ, giao dịch cần xác minh và các công việc định giá, bảo quản, thu hồi hoặc bán tài sản.
Bài liên quan
Nguồn pháp lý: Luật 142/2025/QH15; Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14; Nghị định 65/2026/NĐ-CP.
Chủ biên nội dung: Luật sư – Quản tài viên Đinh Xuân Hồng · Cập nhật ngày 10/09/2026.
Nội dung mang tính tham khảo chung, không thay thế ý kiến pháp lý hoặc báo giá cho một vụ việc cụ thể.
