Dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp: Phạm vi và cách triển khai

Đối với dịch vụ pháp chế thuê ngoài, khách hàng tại TP.HCM cần biết hồ sơ phải giải quyết tại cơ quan nào, cần mang theo chứng cứ gì, thời điểm phải hành động và liệu có cần làm việc trực tiếp nhiều lần hay không. Luật Sư Riêng có văn phòng tại 250 Nguyễn Hoàng, phường Bình Trưng, TP.HCM; việc tiếp nhận từ TP.HCM, khu vực Thủ Đức và các doanh nghiệp liên tỉnh được xem xét theo từng hồ sơ. Không có cam kết rằng Luật Sư Riêng đặt văn phòng hoặc chi nhánh tại những địa bàn khác.

Ví dụ tình huống cần phân tích: doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp chế chuyên trách. Khi phát sinh công việc ở nhiều nơi, trước tiên cần kiểm tra danh mục hợp đồng, hồ sơ lao động, mẫu văn bản và quy trình xin ý kiến. Đây là những dữ liệu có thể làm thay đổi cách tư vấn, chi phí thu thập chứng cứ và thứ tự thực hiện, thay vì chỉ thay tên địa phương trong một mẫu hồ sơ chung.

Vấn đề tại địa bàn ảnh hưởng thế nào đến phương án pháp lý?

Phạm vi hỗ trợ phải xác định rõ việc nào tư vấn từ xa, việc nào cần kiểm tra bản gốc, gặp đối tác hoặc đến cơ quan có thẩm quyền. Thời gian phản hồi và chế độ báo cáo là điều khoản dịch vụ, không phải cam kết ngầm. Đối với chủ đề này, cần lưu ý thêm: đơn vị có nhà máy ngoài TP.HCM có thể dùng đầu mối pháp chế dùng chung. Vì vậy, trước khi xác định nơi nộp hồ sơ hoặc cơ quan xét xử, luật sư phải đối chiếu thông tin thực tế với quy định hiện hành và điều khoản đã ký.

Tiếp nhận hồ sơ tại Thủ Đức, TP.HCM và từ các tỉnh khác

Luật Sư Riêng tiếp nhận thông tin sơ bộ từ văn phòng tại phường Bình Trưng, TP.HCM; các buổi làm việc ở địa phương khác được thỏa thuận theo tính chất và lịch vụ việc. Ở lần liên hệ đầu tiên, khách hàng nên gửi một bản tóm tắt không quá hai trang: chủ thể liên quan, mốc thời gian, mục tiêu, tài liệu quan trọng và thời hạn cần chú ý. Sau khi xác định đủ dữ liệu tối thiểu, hai bên mới thống nhất hình thức tư vấn trực tuyến, làm việc tại văn phòng, gặp đối tác hay tham gia thủ tục tại địa phương.

Đối với dịch vụ pháp chế thuê ngoài, Luật Sư Riêng không đưa ra mức phí hoặc khả năng thành công chung chỉ dựa trên tên tỉnh. Phí phụ thuộc khối lượng và mức độ tranh chấp, số lần làm việc, thẩm quyền cơ quan giải quyết, nhu cầu xác minh thực địa và phạm vi đại diện đã thỏa thuận. Khách hàng được khuyến nghị hỏi rõ các khoản ngoài phí dịch vụ, đặc biệt đi lại, dịch thuật, giám định hoặc lệ phí nếu có.

• Tình huống cần đánh giá sớm: doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp chế chuyên trách; không nên quyết định chỉ từ một giấy tờ.
• Khu vực tiếp nhận ưu tiên: TP.HCM, khu vực Thủ Đức và các doanh nghiệp liên tỉnh; các địa bàn khác được đánh giá theo vụ việc.
• Căn cứ lựa chọn phương án: danh mục hợp đồng, hồ sơ lao động, mẫu văn bản và quy trình xin ý kiến.
• Không sử dụng địa chỉ văn phòng luật sư để suy đoán thẩm quyền của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước.