Luật sư tư vấn thủ tục giấy phép xây dựng, hoàn công và pháp lý dự án

Chủ đầu tư có bản vẽ nhưng chưa rõ điều kiện giấy phép, thiết kế được duyệt, thời điểm khởi công và thủ tục hoàn công. Tự triển khai khi thiếu hồ sơ có thể dẫn đến xử lý vi phạm và khó đăng ký tài sản. Những dấu hiệu cần tham vấn sớm thường là chưa rõ thẩm quyền quyết định, thiếu tài liệu gốc, có thời hạn pháp lý đang đến gần hoặc các bên đang hiểu khác nhau về nghĩa vụ. Khách hàng nên xác định mục tiêu ưu tiên: tiếp tục giao dịch, điều chỉnh thủ tục, thu hồi quyền lợi hay chặn tổn thất. Đặt đúng câu hỏi từ đầu giúp tránh mất chi phí cho phương án khó thực hiện.

Xác định công trình có thuộc diện cấp phép hoặc miễn phép, sự phù hợp quy hoạch, quyền đất, yêu cầu thẩm định thiết kế, phòng cháy, môi trường và hoàn thành công trình. Các vụ việc bất động sản và xây dựng phải được đối chiếu theo tài liệu pháp lý và hiện trạng. Giấy chứng nhận, quy hoạch, thiết kế, tình trạng thế chấp, hồ sơ nghiệm thu và hành vi của các bên có thể quyết định hướng xử lý; không thể chỉ dựa vào thông tin quảng cáo hay lời trao đổi. Đối với từng trường hợp, Luật Sư Riêng còn kiểm tra thời điểm phát sinh sự kiện để áp dụng đúng phiên bản pháp luật, quy định chuyển tiếp và điều lệ, hợp đồng liên quan. Ý kiến pháp lý cần phân biệt dữ liệu khách hàng xác nhận với chứng cứ đã độc lập đối chiếu.

Lập danh mục giấy tờ theo công trình; rà soát bản vẽ và quyền sử dụng đất về khía cạnh pháp lý; chuẩn bị hồ sơ xin phép, điều chỉnh phép hoặc hồ sơ nghiệm thu – hoàn công. Việc triển khai được phân thành ba lớp: chẩn đoán và xác nhận mục tiêu; soạn phương án và tài liệu hành động; đại diện làm việc hoặc theo dõi kết quả trong phạm vi thỏa thuận. Mỗi lớp có điều kiện bắt đầu và sản phẩm bàn giao riêng. Luật sư không thay người quản lý, nhà đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền đưa ra các quyết định thuộc trách nhiệm của họ.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quy hoạch, thiết kế, hồ sơ thẩm định, giấy phép hiện có, biên bản nghiệm thu và văn bản cơ quan quản lý liên quan. Nếu hồ sơ còn thiếu, khách hàng nên lập danh mục nguồn lưu trữ, người giữ bản gốc, lịch sử chỉnh sửa và thời điểm giao nhận. Luật Sư Riêng sẽ phân loại thành tài liệu bắt buộc, tài liệu hỗ trợ và tài liệu có thể xác minh về sau; không khuyến khích tự tạo lại chứng từ quá khứ hoặc gửi thông tin cá nhân không cần thiết qua kênh không bảo mật.

Bảng xác định thủ tục, danh mục hồ sơ, văn bản tư vấn điều kiện cấp phép, bảng công việc cần phối hợp với đơn vị thiết kế và theo dõi tiến độ hồ sơ. Trước khi triển khai, hai bên thống nhất mục tiêu, đầu mối phối hợp, mốc báo cáo, việc nào thuộc phạm vi tư vấn và việc nào cần chuyên gia khác. Báo cáo hoặc văn bản được bàn giao phải nêu căn cứ, các phương án có thể lựa chọn, rủi ro còn mở và hành động tiếp theo. Cách làm này giúp khách hàng có thể kiểm soát quyết định kinh doanh hoặc lựa chọn tố tụng phù hợp.

Luật sư không thay thế đơn vị thiết kế đủ điều kiện hành nghề hoặc cơ quan thẩm định kỹ thuật; phải xác định rõ việc chuyên môn của các bên. Phí thường phụ thuộc khối lượng tài liệu, số bên liên quan, tính khẩn cấp, số vòng đàm phán hoặc số cơ quan cần làm việc. Luật Sư Riêng đề xuất tách phí đánh giá ban đầu và phí đại diện triển khai; chỉ xác lập thời hạn, phạm vi và đầu ra cụ thể sau khi biết dữ liệu hồ sơ. Không cam kết chắc chắn kết quả giải quyết của cơ quan có thẩm quyền hoặc quyết định thương mại của đối tác.

• Luật sư bất động sản
• Luật sư tranh tụng