Luật sư lập phương án chuyển giao doanh nghiệp gia đình

Doanh nghiệp gia đình có người sáng lập nắm phần lớn vốn, tài sản và quan hệ khách hàng. Khi người sáng lập muốn nghỉ hưu hoặc qua đời, các thế hệ chưa thống nhất ai điều hành, ai sở hữu và cách đảm bảo lợi ích người không trực tiếp làm việc.

Với di chúc và thừa kế, vấn đề khó thường nằm ở ranh giới giữa tài sản của người đã mất với tài sản chung của người còn sống, các khoản nợ và những người có quyền liên quan. Luật Sư Riêng lập sơ đồ thừa kế và tài sản trước khi chọn văn bản hay thủ tục. Cách tiếp cận này giúp hạn chế hồ sơ bị bỏ sót người thừa kế, ký nhầm giấy tờ hoặc thực hiện giao dịch khi tài sản chưa đủ điều kiện pháp luật.

Đánh giá cấu trúc sở hữu, chính sách phân chia lợi nhuận, vị trí nhân sự chủ chốt, rủi ro phụ thuộc cá nhân và phương án mua bán phần vốn. Xây dựng kế hoạch chuyển giao theo giai đoạn cùng điều lệ, thỏa thuận cổ đông, di chúc và quy chế quản trị.

1. Tiếp nhận và phân loại: Xác lập mục tiêu khách hàng, rà soát tài liệu gốc, xác định việc cần làm ngay và nguy cơ hết thời hạn theo luật.
2. Phân tích chứng cứ: Lập danh mục tài liệu đã có, dữ liệu còn thiếu, các điểm mâu thuẫn, vấn đề phải xác minh và căn cứ của mỗi yêu cầu.
3. Thiết kế phương án: So sánh lựa chọn lập di chúc, công chứng, phân chia di sản hoặc tố tụng thừa kế tùy vụ việc; dự kiến chi phí, rủi ro và đầu ra.
4. Thực hiện theo hợp đồng: Soạn văn bản, tham gia đàm phán, đại diện hoặc bảo vệ quyền lợi, cập nhật tiến độ và lưu trữ hồ sơ theo phạm vi được giao.

Chỉ chuyển giấy tờ sở hữu nhưng không chuyển kiến thức vận hành, quyền ký hợp đồng, ngân hàng, bảo lãnh cá nhân có thể gây đình trệ. Bỏ qua lợi ích của người thừa kế không tham gia điều hành dẫn đến tranh chấp kéo dài.

Việc chuẩn bị tài liệu thừa kế cần tránh sao chụp, công bố thông tin nhạy cảm khi chưa có căn cứ hoặc chưa có thỏa thuận. Đối với các hồ sơ kéo dài, cần xác minh sự thay đổi về người thừa kế, quyền sở hữu và giao dịch tài sản qua từng thời kỳ. Văn bản công chứng hay thỏa thuận gia đình phải phản ánh đúng quyền của tất cả những người có liên quan.

Việc phân chia hoặc quản lý di sản nên có văn bản rõ phạm vi tài sản, người liên quan và trách nhiệm mỗi bên. Không nên ký giấy từ chối di sản, chuyển nhượng tài sản hoặc xác nhận đã chia xong khi chưa kiểm tra nghĩa vụ nợ, người thừa kế và tình trạng pháp lý của di sản.

Để đánh giá dịch vụ dịch vụ này, khách hàng nên tập hợp những tài liệu sau thành từng nhóm và ghi rõ tài liệu nào là bản chính, bản sao, nguồn do mình lưu trữ hay do bên khác cung cấp:

• Sơ đồ sở hữu, điều lệ, quy chế công ty.
• Báo cáo tài chính, nghĩa vụ nợ và tài sản bảo đảm.
• Thông tin nhân sự chủ chốt và kế hoạch kế nhiệm.
• Di chúc, thỏa thuận gia đình, tài sản riêng/chung.
• Danh sách hợp đồng quan trọng và quyền ký đại diện.

Giấy tờ chưa đầy đủ sẽ được đánh dấu cần trích lục hoặc xác minh; không tự sửa chứng cứ gốc.

Luật Sư Riêng tiếp nhận yêu cầu tư vấn di chúc, thừa kế tại văn phòng TP.HCM và có thể đánh giá hồ sơ ban đầu từ xa đối với khách hàng ở nhiều địa phương. Việc công chứng, đăng ký đất đai hoặc giải quyết tranh chấp phải thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền theo hồ sơ. Luật sư không quảng bá có chi nhánh tại nơi chưa được xác lập thực tế.

Phí của Luật Sư Riêng không được ấn định theo một mức chung cho mọi hồ sơ. Căn cứ báo phí gồm giá trị và tính chất quyền lợi cần bảo vệ, mức độ thiếu chứng cứ, số người liên quan, thời hạn khẩn cấp, địa bàn làm việc, số phiên làm việc và yêu cầu đi lại. Khách hàng có thể lựa chọn giai đoạn tư vấn, soạn hồ sơ, thương lượng, đại diện hoặc tham gia tố tụng theo khả năng và mục tiêu.

Hợp đồng sẽ nêu đầu việc, tài liệu bàn giao và các giai đoạn. Thời gian xử lý của cơ quan có thẩm quyền không nằm trong quyền quyết định của luật sư.