Luật sư tư vấn thành lập doanh nghiệp, chi nhánh và văn phòng đại diện

Nhóm sáng lập chưa thống nhất tỷ lệ vốn, người đại diện, cơ chế phê duyệt giao dịch và giới hạn trách nhiệm. Một doanh nghiệp thành lập nhanh nhưng điều lệ thiếu cơ chế xử lý bất đồng có thể phải tốn nhiều chi phí để sửa. Những dấu hiệu cần tham vấn sớm thường là chưa rõ thẩm quyền quyết định, thiếu tài liệu gốc, có thời hạn pháp lý đang đến gần hoặc các bên đang hiểu khác nhau về nghĩa vụ. Khách hàng nên xác định mục tiêu ưu tiên: tiếp tục giao dịch, điều chỉnh thủ tục, thu hồi quyền lợi hay chặn tổn thất. Đặt đúng câu hỏi từ đầu giúp tránh mất chi phí cho phương án khó thực hiện.

Chọn mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn hay cổ phần theo kế hoạch gọi vốn; phân định chủ sở hữu, người quản lý và người đại diện; kiểm tra điều kiện ngành nghề và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định áp dụng. Trong quản trị doanh nghiệp, một thủ tục đăng ký đúng hình thức vẫn có thể không giải quyết được xung đột về quyền sở hữu, góp vốn hoặc thẩm quyền. Vì thế hồ sơ cần được đánh giá cùng điều lệ, hợp đồng giữa các bên và chứng cứ của quyết định nội bộ, tránh chỉ nhìn một biểu mẫu hành chính. Đối với từng trường hợp, Luật Sư Riêng còn kiểm tra thời điểm phát sinh sự kiện để áp dụng đúng phiên bản pháp luật, quy định chuyển tiếp và điều lệ, hợp đồng liên quan. Ý kiến pháp lý cần phân biệt dữ liệu khách hàng xác nhận với chứng cứ đã độc lập đối chiếu.

Đối chiếu mô hình kinh doanh và thông tin người góp vốn; thiết kế điều lệ, cơ chế biểu quyết và phân quyền; soạn hồ sơ đăng ký và tư vấn các nghĩa vụ cần thực hiện ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận. Việc triển khai được phân thành ba lớp: chẩn đoán và xác nhận mục tiêu; soạn phương án và tài liệu hành động; đại diện làm việc hoặc theo dõi kết quả trong phạm vi thỏa thuận. Mỗi lớp có điều kiện bắt đầu và sản phẩm bàn giao riêng. Luật sư không thay người quản lý, nhà đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền đưa ra các quyết định thuộc trách nhiệm của họ.

Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn; địa chỉ trụ sở; ngành nghề dự kiến; tỷ lệ và thời hạn góp vốn; dự thảo thỏa thuận giữa các sáng lập viên; giấy tờ nhà đầu tư nước ngoài nếu có. Nếu hồ sơ còn thiếu, khách hàng nên lập danh mục nguồn lưu trữ, người giữ bản gốc, lịch sử chỉnh sửa và thời điểm giao nhận. Luật Sư Riêng sẽ phân loại thành tài liệu bắt buộc, tài liệu hỗ trợ và tài liệu có thể xác minh về sau; không khuyến khích tự tạo lại chứng từ quá khứ hoặc gửi thông tin cá nhân không cần thiết qua kênh không bảo mật.

Bản tư vấn lựa chọn loại hình, dự thảo điều lệ, bộ hồ sơ đăng ký, bảng kiểm sau thành lập về thuế, lao động, hóa đơn và quản trị nội bộ. Trước khi triển khai, hai bên thống nhất mục tiêu, đầu mối phối hợp, mốc báo cáo, việc nào thuộc phạm vi tư vấn và việc nào cần chuyên gia khác. Báo cáo hoặc văn bản được bàn giao phải nêu căn cứ, các phương án có thể lựa chọn, rủi ro còn mở và hành động tiếp theo. Cách làm này giúp khách hàng có thể kiểm soát quyết định kinh doanh hoặc lựa chọn tố tụng phù hợp.

Không mặc định một giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho phép hoạt động ngay mọi ngành nghề có điều kiện. Chi phí cấp phép chuyên ngành và tư vấn đầu tư nước ngoài phải xác định riêng. Phí thường phụ thuộc khối lượng tài liệu, số bên liên quan, tính khẩn cấp, số vòng đàm phán hoặc số cơ quan cần làm việc. Luật Sư Riêng đề xuất tách phí đánh giá ban đầu và phí đại diện triển khai; chỉ xác lập thời hạn, phạm vi và đầu ra cụ thể sau khi biết dữ liệu hồ sơ. Không cam kết chắc chắn kết quả giải quyết của cơ quan có thẩm quyền hoặc quyết định thương mại của đối tác.

• Luật sư doanh nghiệp
• Dịch vụ hợp đồng thương mại